La réponse en bref. Pour connaître le coût de votre infogérance, additionnez la reprise initiale, les mensualités et les services facturés à part. Comparez ensuite des offres couvrant les mêmes postes, horaires et interventions. Le calculateur ci-dessous utilise vos devis ; il ne présente pas de tarif Initial Infra ni de moyenne de marché.
Sommaire
Quel budget prévoir la première année ?
Budget annuel = mise en place + 12 × total mensuel + dépenses ponctuelles prévues. Le total mensuel doit inclure les licences et options absentes du forfait. Pour les interventions à la demande, utilisez un scénario explicite : nombre d’heures et tarif du devis. Saisissez zéro uniquement si vous avez confirmé l’absence de coût.
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Devis fictif A : 600 + 12 × (480 + 90) = 7 440 euros HT. Devis fictif B : 200 + 12 × 590 = 7 280 euros HT. A coûte 160 euros HT de plus sur douze mois. Exercice arithmétique. Ni tarif Initial Infra ni moyenne de marché.
Exercice fictif pour illustrer le calcul, pas des prix de marché : supposons deux offres pour les mêmes 20 postes, avec des services et engagements rendus équivalents.
| Poste | Devis A fictif | Devis B fictif |
|---|---|---|
| Forfait mensuel | 480 € HT | 590 € HT |
| Option mensuelle nécessaire | 90 € HT | Incluse |
| Mise en place | 600 € HT | 200 € HT |
| Autres frais dans cet exercice | 0 € | 0 € |
| Première année | 7 440 € HT | 7 280 € HT |
Le forfait A paraît moins cher ; sur cette première année, il coûte 160 € HT de plus. Avec ces mêmes hypothèses, les coûts sont égaux à 20 mois : 12 000 € HT chacun. À 36 mois, A atteint 21 120 € HT et B 21 440 € HT. Ce calcul suppose des mensualités constantes, sans changement de périmètre ni autre frais. Choisissez la durée de comparaison qui correspond à votre engagement.
Comparer aussi un changement de périmètre
Demandez un second chiffrage si une évolution de l’effectif est prévue. Précisez le mois d’arrivée des nouveaux utilisateurs et les frais associés : les compter sur toute la période fausserait le scénario. Séparez ce calcul du budget de l’équipe actuelle. Vérifiez aussi les engagements de licences, les coûts de sortie et la révision des prix avant d’extrapoler le forfait sur plusieurs années.
À utiliser maintenant
Quel devis coûte combien sur la période ?
Saisissez les montants HT à périmètre comparable. Les frais ponctuels peuvent inclure une hypothèse d’interventions ou de sortie, à documenter. Aucun tarif n’est prérempli.
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Un écart de coût n’est pas une recommandation de prestataire. Vérifiez les exclusions, les horaires et les engagements avant de décider.
Quelles lignes faire chiffrer ?
- Utilisateurs et matériel : qui est compté, comment sont traités les postes partagés, serveurs et nouveaux arrivants ?
- Interventions : distance, déplacement, heures ouvrées, astreinte et éventuel plafond d’assistance.
- Protection : licences, sauvegardes, vérification des alertes et tests de restauration réellement inclus.
- Début et fin du contrat : audit de reprise, remise à niveau, documentation, transfert et frais de sortie.
La répartition des responsabilités dans le cloud montre pourquoi une licence ou un hébergement ne remplace pas automatiquement l’administration. Vérifiez ce qui est acheté séparément pour éviter de le compter deux fois.
Un devis moins cher est-il forcément insuffisant ?
Non. Une petite équipe autonome peut acheter un périmètre plus limité. Elle doit simplement savoir qui effectue le travail restant. À l’inverse, un forfait « illimité » mérite de préciser les exclusions et les horaires : le mot ne décrit pas à lui seul le service.
Les exigences de sécurité dépendent du contexte ; le guide d’externalisation de l’ANSSI aide à les formaliser. C’est un guide de maîtrise des risques, pas une grille tarifaire.
Avant de décider, vérifiez le contrat et les conditions pour changer de prestataire.
Vous avez deux devis difficiles à comparer ?
Avec vos effectifs, vos horaires et les deux périmètres, demandez à Initial Infra d’identifier les écarts de couverture et les postes à chiffrer.
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