La réponse en bref. Pour des documents Office partagés entre collègues et à distance, privilégiez l’étude de SharePoint si vous utilisez Microsoft 365. Pour un logiciel exigeant un partage réseau, retenez un stockage validé par son éditeur, tel qu’un NAS ou un serveur compatible. L’accès depuis l’Explorateur Windows est possible dans les deux cas.
Sommaire
Peut-on garder les dossiers dans l’Explorateur Windows ?
Oui, mais leur fonctionnement diffère. Un NAS, équipement de stockage connecté au réseau, peut présenter des dossiers partagés. SharePoint Online utilise l’application OneDrive pour les raccourcis ou la synchronisation dans l’Explorateur, selon la méthode Microsoft.
Un dossier synchronisé n’est pas l’équivalent technique d’un lecteur réseau pour tous les logiciels. Les fichiers préparés pour un usage hors connexion restent accessibles localement ; les modifications se synchronisent au retour d’Internet.
Quel choix selon vos fichiers ?
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Équipe commerciale. Des offres Office à plusieurs.. Étudier SharePoint et la collaboration. Atelier équipé. Un logiciel exige un partage réseau.. Obtenir la validation de son éditeur. Dans les deux cas : ouvrir, enregistrer, contrôler les droits, restaurer.
- Contrats, tableaux, comptes rendus : testez SharePoint et le travail simultané sur vos documents compatibles.
- Base ou fichiers ouverts par un logiciel métier : obtenez la validation de l’éditeur avant tout déplacement dans un dossier synchronisé.
- Projets de dessin ou de vidéo volumineux : comparez l’ouverture et l’enregistrement d’un projet réel, avec ses fichiers liés.
Deux situations illustratives : une équipe qui rédige des offres Word à plusieurs peut tester SharePoint. Un atelier dont le logiciel ouvre une base sur un chemin réseau doit d’abord obtenir l’accord de l’éditeur ; la présence du dossier dans Windows ne suffit pas.
Une combinaison reste possible : gardez un emplacement de référence par dossier. Deux copies modifiables sans règle claire créent une incertitude sur la bonne version.
Microsoft 365 inclut-il assez d’espace ?
L’espace SharePoint de l’entreprise est distinct des OneDrive personnels. Pour les offres Microsoft 365 Business concernées, Microsoft indique 1 To plus 10 Go par licence achetée : dix licences donnent 1 To plus 100 Go d’espace partagé. Vérifiez votre abonnement et votre consommation dans les limites Microsoft, consultées le 22 septembre 2026.
Comparez ensuite les coûts : disques, maintenance et accès distant pour un NAS ; licences, espace supplémentaire et administration pour SharePoint. La migration et la configuration des droits doivent figurer dans les deux devis.
Que tester avant de migrer tous les dossiers ?
Sur un dossier représentatif, faites travailler deux collègues, dont un à distance si nécessaire. Vérifiez qu’une personne non autorisée n’y accède pas, puis restaurez un fichier supprimé. Microsoft recommande une phase pilote dans son guide de migration ; adaptez ces essais à vos usages.
Comptez aussi les fichiers. Microsoft recommande de ne pas synchroniser plus de 300 000 fichiers dans une bibliothèque. Des problèmes peuvent aussi apparaître quand les bibliothèques synchronisées totalisent 300 000 éléments ou plus, même si tout leur contenu n’est pas synchronisé ; les raccourcis sont concernés. Ce repère n’est pas la capacité maximale de SharePoint. Consultez les limites de synchronisation.
La fiche de pilote vous permet de refuser la migration si le logiciel, les droits ou la récupération ne passent pas le test.
À utiliser maintenant
Pilote avant migration des dossiers
Choisissez un dossier de test représentatif et une seule solution candidate. Utilisez des fichiers fictifs ou autorisés ; conservez les originaux de production.
Remplir la fiche
Aucun envoi ni enregistrement automatique. Téléchargez vos réponses avant de quitter la page.
Un blocage de compatibilité ou de droits suspend la migration. Un pilote réussi valide ce périmètre ; il ne prouve pas les performances de tous les fichiers.
Prévoyez un espace d’équipe, des accès nominatifs et une personne responsable. Vérifiez aussi la protection Microsoft 365 et les droits de partage avec les clients.
Vous voulez retrouver vos dossiers sur chaque poste ?
Précisez utilisateurs, volume, logiciels et licences existantes. Demandez à Initial Infra un devis couvrant le stockage, la reprise des dossiers et la configuration des accès Windows.
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